База онлайн-платформы для организации деловых мероприятий Click To MICE объединила более 1000 российских площадок
Кплатформе Click ToMICE, предназначенной для онлайн-бронирования конференц-залов, переговорных комнат идругих площадок для организации мероприятий любого масштаба, присоединилось более 1100 контрагентов. Среди них крупные гостиницы, принадлежащие международным сетям, несетевые отели, атакже конгресс-центры идругие площадки для проведения деловых мероприятий.
Платформа Click ToMICE представляет собой маркетплейc, где заказчик ведином окне видит свободные площадки для проведения мероприятия ввыбранный день, сучетом ограничений побюджету, требований поместоположению ипараметрам помещения. Подключенные кплатформе площадки ежедневно обновляют данные подоступности помещений, благодаря чему компания-заказчик может совершать бронирование врежиме реального времени, непокидая личный кабинет инесвязываясь свладельцами помещения напрямую.
Впроцессе бронирования пользователь платформы может выбрать тип рассадки участников мероприятия, заказать кейтеринг, оборудование идополнительные услуги. Таким образом, организовать круглый стол или конференцию можно всреднем затри минуты, тогда как устаревшие решения требуют нескольких дней иактивного вовлечения сотрудников состороны заказчика иплощадки.
Учитывая, что некоторые компании, например, фармацевтические, проводят 150200мероприятий ежемесячно, наличие интуитивно понятной поисковой системы ивозможности внесколько кликов забронировать площадку влюбой точке России позволяет значительно оптимизировать бизнес-процессы.
Кроме того, Click ToMICE предоставляет каждому клиенту данные поанализу рынка прошедших мероприятий поразличным параметрам, начиная отгорода проведения изаканчивая типом мероприятия, споследующим внесением соответствующих изменений вtravel-политику илимиты compliance, благодаря чему уже впервый год использования платформы можно достичь 10-процентной экономии расходов наорганизацию круглых столов иконференций.
Мызапустили проект, так как чувствовали потребность крупных компаний вподобном инструменте. Готового решения нароссийском рынке найти неудалось, авбазах западных аналогов количество российских площадок крайне мало. Кроме того, такие решения по-прежнему остаются исключительно оффлайн-инструментами, азначит, неспособствуют оптимизации ресурсов заказчика, говорит основатель компании Click ToMICE Алексей Головин.
Сервис ориентирован как накрупные корпорации, для которых мероприятия являются важной составляющей бизнеса, так инаTMC иMICE-агентства. Click ToMICE уже используется несколькими агентствами, вчастности, первой систему внедрила хорошо известная нароссийском рынке компания поорганизации деловых мероприятий Аэроклуб Тур.
Виюне уже около 500мероприятий организовано сиспользованием платформы Click ToMICE. Внедрение этого инструмента позволяет обрабатывать запросы наорганизацию деловых мероприятий отклиентов значительно оперативнее время работы менеджера агентства над одной заявкой сократилось с10 часов до15минут. Особое преимущество Click ToMICE втом, что платформа сотрудничает даже снебольшими российскими отелями врегионах, что позволяет предлагать клиентам привычные решения врамках установленного бюджета. Другие знакомые нам платформы пока работают только скрупными сетевыми отелями, атакже немогут врежиме онлайн демонстрировать свободность конкретных площадок, поделился управляющий директор компании Аэроклуб Тур Андрей Зинковецкий.
Площадка Click ToMICE наиболее удобна виспользовании для организации небольших мероприятий формата круглый стол имини-конференций, которые имеют определенные паттерны подготовки иповторяющийся набор услуг. Кконцу 2017 года Click ToMICE планирует присоединить ксистеме более 2000 площадок.
